Rattaché(e) au Directeur Administratif et financier, le (la) Responsable des Ressources Humaines (RRH) est chargé(e) de la gestion efficiente des Ressources Humaines de SCITI à travers la conception et le pilotage de la stratégie RH, ainsi qu’à la mise en place de process en matière de Ressources Humaines.
Les missions
- Conception et mise en œuvre de la stratégie RH : contribuer à la définition des politiques RH, (recrutement, motivation, …), assurer le lien avec la stratégie globale de SCITI, piloter les projets de changement / transformation ;
- Recrutement et intégration : définir les besoins en ressources humaines, attirer les meilleurs profils, lancer les offres d’emploi, sélectionner les candidats et les intégrer dans l’établissement ;
- Développement des compétences : recenser et centraliser les besoins du personnel en formation /renforcement de capacités, définir et gérer les plans de formation, accompagner le développement des carrières (mobilité interne, promotion), mettre en place des programmes de perfectionnement ;
- Gestion administrative et de la paie : superviser la gestion des contrats, de la paie, des congés et des absences, assurer la conformité avec le droit du travail ;
- Bien-être et performance : motiver et fidéliser les collaborateurs, veiller à la santé et au bien-être au travail, participer à l’évaluation des performances du personnel, communiquer avec les partenaires sociaux.
De façon spécifique, le/la RRH accomplira les tâches suivantes :
- Assurer l’application des règles, procédures en vigueur en matière de gestion des ressources humaines ;
- Répondre aux demandes du personnel en lien avec les ressources humaines : droit du travail, droit social, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération ;
- Conseiller et assister le personnel en matière de gestion des ressources humaines ;
- Piloter les projets RH qui découlent de la stratégie RH globale
- Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH : Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH), tableau de bord social, etc. ;
- Préparer l’ensemble des documents obligatoires en matière de gestion du personnel : contrats de travail, cotisations sociales, etc. ;
- Superviser la gestion de la paie ;
- Garantir le respect des règlementations sociales et légales liées aux domaines RH.
Qualifications, expérience et compétences
Formation Être titulaire d’un Master (Bac+5) en Management des Ressources Humaines
Expériences professionnelles
- Justifier d’une expérience d’au moins 5 ans la gestion des Ressources Humaines ou dans la gestion administrative ;
- Avoir occupé un poste de Responsable des Ressources Humaines dans une structure / institution dédiée à l’enseignement supérieur, la recherche scientifique et/ ou l’innovation.
Compétences techniques
- Connaissance approfondie du Code du travail au Bénin, des obligations légales et des procédures sociales ;
- Maîtrise des techniques de gestion des bulletins de paie, des déclarations sociales et des contrats de travail ;
- Maîtrise des techniques d’entretien, d’évaluation des compétences et des processus d’accueil ;
- Compétences avérées en planification des parcours professionnels et mobilité interne, planification des effectifs, gestion des compétences et organisation du travail ;
- Maîtrise des outils et méthodes : SIRH, logiciels de gestion des RH (paie, temps de travail, …), Pack Office 365, outils de gestion de projet, etc.
Compétences linguistiques
- Une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit est exigée
- Avoir un niveau intermédiaire en anglais (B1 ou B2) serait un grand atout ;
- D’autres connaissances linguistiques sont appréciées.
Compétences transversales
- Connaissance des principes de protection, d’égalité de genre et d’inclusion sociale ;
- Avoir un sens aigu de l’éthique et de l’intégrité dans le traitement de tous les dossiers à sa charge ;
- Excellent sens de l’écoute et du dialogue social ;
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les partenaires sociaux ;
- Excellentes capacités de rédaction, d’analyse, de raisonnement, et de prise de décision ;
- Disposer d’une forte aptitude d’organisation, d’une maturité de jugement et de comportement ;
- Capacité à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues ;
- Ouverture d’esprit face au changement ;
- Être disposé à effectuer des travaux de nature confidentielle, à traiter un grand volume de travail et à respecter les délais.
